第一條  總則

為進一步規(guī)范本公司監(jiān)事會的議事方式和表決程序，促使監(jiān)事和監(jiān)事會有效地履行監(jiān)督職責(zé)，完善公司法人治理結(jié)構(gòu)，根據(jù)《公司法》、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定，制訂本規(guī)則。

第二條  適用范圍

監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu)，依照有關(guān)法律法規(guī)和公司章程設(shè)立，對董事會、經(jīng)理層成員的履職行為進行監(jiān)督。

第三條  監(jiān)事會辦公室

監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事會辦公室，處理監(jiān)事會日常事務(wù)。監(jiān)事會主席兼任監(jiān)事會辦公室負(fù)責(zé)人，保管監(jiān)事會印章，監(jiān)事會主席可以指定其他人員協(xié)助其處理監(jiān)事會日常事務(wù)。

第四條  監(jiān)事會定期會議和臨時會議

監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議。

監(jiān)事會定期會議應(yīng)當(dāng)每年至少召開兩次。出現(xiàn)下列情況之一的，監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)召開臨時會議：

（一）任何監(jiān)事提議召開時；

（二）股東大會、董事會會議通過了違反法律、法規(guī)、規(guī)章、監(jiān)管部門的各種規(guī)定和要求、公司章程、公司股東大會決議和其他有關(guān)規(guī)定的決議時；

（三）董事和高級管理人員的不當(dāng)行為可能給公司造成重大損害或者在市場中造成惡劣影響時；

（四）公司、董事、監(jiān)事、高級管理人員被股東提起訴訟時；

（五）《公司章程》規(guī)定的其他情形。

第五條  定期會議的提案

在發(fā)出召開監(jiān)事會定期會議的通知之前，監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)向全監(jiān)事征集會議提案，并至少用兩天的時間向公司全體員工征求意見．在征集提案和征求意見時，監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)說明監(jiān)事會重在對可規(guī)范運作和董事、高級管理人員職務(wù)行為的監(jiān)督而非公司經(jīng)營管理的決策。

第六條  臨時會議的提議程序

監(jiān)事提議召開監(jiān)事會臨時會議的，應(yīng)當(dāng)通過監(jiān)事會辦公室或者直向監(jiān)事會主席提交經(jīng)提議監(jiān)事簽字的書面提議。書面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項：

（－）提議監(jiān)事的姓名；

（二）提議理由或者提議所基于的客觀事由；

（三）提議會議召開的時間或者時限、地點和方式；

（四）明確和具體的提案； 

（五）提議監(jiān)事的聯(lián)系方式和提議日期等。在監(jiān)事會辦公室或監(jiān)事會主席收到監(jiān)事的書面提議后三日內(nèi)，監(jiān)事會辦公室應(yīng)發(fā)出召開監(jiān)事會臨時會議的通知。

第七條 會議的召集和主持

監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持；監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。

第八條 會議通知

召開監(jiān)事會定期會議和臨時會議，監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)分別提前十日將蓋有監(jiān)事會印章的書面會議通知，通過直接送達、傳真電子郵件或者其他方式，提交全體監(jiān)事。非直接送達的，還應(yīng)當(dāng)通過電話進行確認(rèn)并做相應(yīng)記錄。

情況緊急，需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的，可以隨時通過口頭或者電話等方式發(fā)出會議通知，但召集人應(yīng)當(dāng)在會議上做出說明。

第九條  會議通知的內(nèi)容

書面會議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容：

（一）舉行會議的日期、地點和會議期限；

（二）事由及議題；

（三）發(fā)出通知的日期；

（四）聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

口頭會議通知至少應(yīng)包括上述第（一）、（ニ）項內(nèi)容，以及情況緊要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的說明。

第十條  會議召開方式

監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場方式召開緊急情況下，監(jiān)事會會議可以通訊方式進行表決，但監(jiān)事會召集人（會議主持人）應(yīng)當(dāng)向與會監(jiān)事說明具體的緊急情況，在通訊表決時，監(jiān)事應(yīng)當(dāng)將其對審議事項的書面意見和投票意向在簽字確認(rèn)后傳真至監(jiān)事會辦公室。監(jiān)事不應(yīng)當(dāng)只寫明投票意見而不表達其書面意見或者投票理由。

第十一條  會議的召開

監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)由全體監(jiān)事參加；監(jiān)事若不能參加會議，應(yīng)當(dāng)向會議召集人請假并委托其他監(jiān)事行使表決權(quán)。監(jiān)事會決議必須經(jīng)全體監(jiān)事過半數(shù)同意方為有效。監(jiān)事連續(xù)兩次未能親自出席，也不書面委托其他監(jiān)事出席監(jiān)事會會議，視為不能履行職責(zé)，監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)建議出資人或職工代表大會予以撤換。監(jiān)事會主席召集和主持監(jiān)事會會議；監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。

第十二條  會議審議程序

會議主持人應(yīng)當(dāng)逐一提請與會監(jiān)事對各項提案發(fā)表明確的意見。會議主持人應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)事的提議，要求董事、高級管理人員、公司其員工或者相關(guān)中介機構(gòu)業(yè)務(wù)人員到會接受質(zhì)詢。

第十三條  會議表決

監(jiān)事會會議的表決實行一人一票，以記名和書面方式進行。監(jiān)事的表決意向分為同意、反對和棄權(quán)。與會監(jiān)事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一，未做選擇或者同時選擇兩個以上意向的，會議主持人應(yīng)當(dāng)要求該監(jiān)事重新選擇，拒不選擇的，視為棄權(quán)；中途離開會場不而未做選擇的，視為棄權(quán)。

監(jiān)事會形成決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。

第十四條  會議記錄

監(jiān)事會辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)場會議傲好記錄。會議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（－）會議屆次和召開的時間、地點、方式；

（二）會議通知的發(fā)出情況；

（三）會議召集人和主持人；

（四）會議出席情況；

（五）關(guān)于會議程序和召開情況的說明；

（六）會議審議的提案、每位監(jiān)事對有關(guān)事項的發(fā)言要點和主要意見，對提案的表決意向；

（七）每項提案的表決方式和表決結(jié)果（說明具體的同意、反對、棄權(quán)票數(shù)）；

（八）與會監(jiān)事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記載的其他事項。對于通訊方式召開的監(jiān)事會議，監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)參照上述規(guī)定，整理會議記錄。

第十五條  監(jiān)事簽字

與會監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對會議記錄和決議進行簽字確認(rèn)。監(jiān)事對會議記錄或者決議有不同意見的，可以在簽字時作出有書面說明。

第十六條  決議的執(zhí)行

監(jiān)事應(yīng)當(dāng)督促有關(guān)人員落實監(jiān)事會決議。監(jiān)事會主席應(yīng)當(dāng)在以后的監(jiān)事會會議上通報已經(jīng)形成的決議的執(zhí)行情況。

第十七條  會議檔案的保存

監(jiān)事會會議檔案，包括會議通知和會議材料、會議簽到簿、表決、經(jīng)與會監(jiān)事簽字確認(rèn)的會議記錄，會議紀(jì)要、決議等，由監(jiān)事會辦公室代為保管。監(jiān)事會會議資料的保存期限為十年。

第十八條    附則

在本規(guī)則中，“以上”包括本數(shù)。本規(guī)則由監(jiān)事會制訂報出資人批準(zhǔn)后生效，修改時亦同。

本規(guī)則由監(jiān)事會解釋。

中共景德鎮(zhèn)市城市建設(shè)投資集團有限責(zé)任公司委員會

2021年9月29日